在一个项目的最初阶段,利益相关者对项目的最终特点和最终成本的影响力最大,而随着项目的进行,这种影响力越来越低。这种现象的一个主要原因是随着项目的进行,变化的成本和修正错误的成本逐渐增加。
设计系统的建构基本上是由下面五个主要任务来支配的:计划、设计、选材,建设和使用。这一过程始于使用B体育官网 B体育网址者,因为项目的主要目的是为了满足使用者的需求,而项目则是随着使用者成为其主要受益人而达到顶点。
为了计划既定建筑系统的成功实施,所有主要和次要的工序都要被明确的规定出来。这一计划要通过把整个项目分成一个界限分明的工序网络来完成,每个独立的工序之间用时间来联系,分析计划投入的控制和相应的结果输出控制,同时以清单的形式列出各项条件。于是,这个关于工作执行情况要求的决定成功与否的决策性的过程就变得易于完成。这一过程需要确定整个项目的功能,功能实行的时间和地点,整个项目系统的构成,以及使用对象等因素。这些因素的正确决策能决定所需质量控制水平的高低和期望达到的质量保证程度的好坏。
甘特图已经成为一个展示项目任务分解结构各阶段及任务的普遍技术,所以已经被大众广泛理解。在工程管理和系统工程中,任务分解结构是一个工具,该工具以一种协助组织并界定整个项目范围的方式来定义项目并将其分散的各要素分组。
虽然对于一些可以在一个表格或屏幕中显示的小项目来说,甘特图很容易理解,但是对于一些包含30个阶段以上的项目来说它却是很不方便的。较大的甘特图对于大多数电脑显示器都不适合。常有诸如甘特图每单元面积所提供信息相对较少的批评。也就是说,项目往往要比甘特图所显示的复杂得多。
甘特图是一个说明项目进度计划的条形图。甘特图说明了一个工程中终端部分及主要部分的起始日期。工程任务分解结构由终端部分和主要部分构成。一些甘特图(如前导网络图)显示出不同部分之间的联系。甘特图可用已完成百分比阴影及一条指示当日进度的直线来显示当前工程的日程状况。
工程生命周期通常可以定义:在每个阶段做什么技术性的工作(例如,设计师的工作应该在那个阶段完成);每个阶段什么时候成果生成,成果如何被审查,核实并生效?在每个阶段谁参与其中(例如,并行工程要求实施者了解产品的要求和信息)如何控制和批准每个阶段?
成本和员工水平在最初是很低的,在中间阶段达到最高点,随着项目接近尾声而迅速下降。不确定性在项目最初最高,由此,不能取得预期目标的风险在项目最初也最大。随着项目的进行,完成的确定性也变得日益清晰。
尽管大公司所取得的职业上的进步可能来源于技术上的培训或管理知识的培训,但根据我们的经验,那些注重发展管理的公司最终会赢得更高的赞誉和收获,因为好的管理能确保工程在财政预算内按期完成,使客户满意。另外出色的技艺高超的管理者要比一般的土木工程管理人员享有更丰厚的报酬,这报酬是遵循供求原理的。
总之,这些都显示出为什么一个现代的土木工程师要想在职业上有所提升,除了有基本的土木工程上的培训之外,还需要懂管理并且有管理技能,懂法律,懂会计和人事等等。大公司和大型公共事业的增长加速了对这种管理者的需求。幸运的是,具有管理技能的土木工程师要比只会工程技术的人员薪水丰厚许多。希望这种经济上的刺激能吸引更多优秀并有才华的土木工程师进入管理行业。
如果研究一下大型公司对员工的要求,可以发现他们雇佣的员工大部分是法律,会计,营销,财经,人事和商务管理等领域的。当项目地点是美国时,总公司可以提供暂时的人力支持作为必要的后勤支援。当工程项目在异地,尤其是在国外的时候,并且客户要求在当地完成设计,公司就很有必要请一位项目经理,这个项目经历既要精通工程技术,有很好的判断力,同时也要谙熟合同管理,以便在必要的时候就工程范围和工期变动问题随时跟客户进行磋商。由于有电子邮件和传真机,很容易从总公司得到指示,许多抉择还是总部定夺。按照客户的要求,区域经理拥有代理人的权利,来确保制定的所有协议是受法律约束的。当出现法律,会计,人事,时间安排或者谈判等方面的小问题时,总公司每次都出资派专家去那些遥远的地区去现场解决是很不切实际的,例如去亚洲,非洲和拉丁美洲国家。因此,项目必须依靠区域经理来成功解决大部分问题,并且当重大危机出现时,向总部寻求帮助。
并没有一个最好的方法可以定义理想的工程生命周期。有些组织机构订立一些政策以一个单一的生命周期规范所有的项目,而另些组织机构允许工程管理团队选择最适合这个团队项目的工程生命周期。进一步说,企业通常的做法是指引其采用这个企业优先考虑的生命周期。
由于主要注重日程管理,甘特图只代表了项目三角形约束的一部分。此外,甘特图并不代表项目或是工作内容的规模,因此,工程延期的巨大影响并没有被表达出来。如果两个项目滞后相同时间,较大的项目对于资源利用有更大影响,而甘特图并没有体现这种差异。
设计当中的质量控制旨在核实设计系统本身的安全性,适用性,使用的耐久性。为此,该系B体育官网 B体育网址统被要求转换成可识别的代码,并且要在设计图纸和随附的详细说明中准确的展示出来。质量控制的程度取决于所构造出的系统的类型:系统越是重要,所需要的控制越多。至少,设计的复核工作必须由另外一名工程师完成,而不是由原始的设计者来做。